こんにちは、にじまるです。
フリーランスで仕事をしている人の中には、年明け頃からSNSなどで「確定申告」というワードが目立ちはじめるのを見ると、何となく気持ちが焦ってくる人も多いのではないでしょうか。
僕は今年でフリーランス７年目を迎えますが、年が明けて確定申告が近づくと、いまだに気持ちが落ち着かないことが多くなります。
それは通常業務と並行して行う確定申告のための準備が多いことが理由だと思います。
そこで、僕の経験をもとに確定申告で慌てないためにやっていることをまとめました。
帳簿は毎月入力する
年明けから確定申告まで１ヶ月半程しか期間がないことを考えると、１年間の帳簿入力をまとめて行うのはオススメしません。
通常業務と並行して１年間の帳簿入力をするのは作業量が多くなるため、急いで入力することによるミスが多くなるからです。
面倒でも、売上げや経費の帳簿入力を定期的に毎月行うことで、確定申告の直前で発生するミスを無くせます。
領収書やレシートはノートに貼って管理する
フリーランスの場合、領収書やレシートの管理の方法次第で確定申告の作業が格段に楽になります。
僕の場合、領収書やレシートは封筒に入れておき、毎月月末に封筒の領収書やレシートを入力した後、ノートに貼って管理しています。
ノートに貼ることのメリットは、領収書やレシートの紛失を防ぎ、数字のチェックがわかりやすくなる点です。
個人用と事業用口座を分ける
僕はフリーランスになって数年間は個人用と事業用の口座が一緒でした。これは帳簿付けが煩雑になるだけでなく、チェックの手間も増えてしまいます。
個人用と事業用の口座を分けることで帳簿付けが格段に簡単になるので、フリーランスとして起業したら、すぐに事業用の口座を作るのがオススメです。
確定申告の添付書類は１カ所にまとめる
確定申告には添付書類という書類が必要になります。具体的には、マイナンバーのコピー、源泉徴収票、各種保険や年金の支払い証明書などです。
これらも確定申告の直前に紛失したりといったことが多くなるので、事前に添付書類を１カ所にまとめて管理することをオススメします。
クラウド版の経理ソフトを使用する
僕は経理にマネーフォワード クラウドを使用していますが、普段の帳簿入力と管理が簡単で、確定申告の提出書類も作成できます。
特に登録した口座の入出金を自動で仕訳する機能が便利なので、フリーランスで経理に苦手意識を持っている人はマネーフォワード クラウドの経理ソフトを使うことをオススメします。
【まとめ】還付金というご褒美のために
フリーランスにとって確定申告は大変な作業なので、確定申告を行うことで差し引かれた所得税が還付金というご褒美として返ってくることをモチベーションにするのがオススメです。
確定申告に苦手意識を持っている人も多いと思いますが、確定申告に関連して経費や節税のことを調べることで知識が増え、次回の確定申告に生かせるという好循環も生みますし、確定申告によって将来の事業展開も見えてきます。
